Organisation de mariage,
pensez wedding planner !
Lieu, traiteur, décoration, invitations,...
Difficile de s'y retrouver quand nos agendas sont déjà débordés.
Véritable architecte de votre mariage, le wedding planner peut s'avérer un atout majeur, tout en assurant une fête sans fausse note, et pas forcément plus onéreuse.
Les textes et photos de cette page sur « La préparation de mariage » sont extraits de l’article “Organisation, pensez wedding planner”, enquête par Aline Joly de Sailly, édité par
OUI Magazine : Tout pour mon Mariage
Préparer son mariage
La préparation d'un mariage demande de vraies qualités organisationnelles : trouver un traiteur, un lieu, penser aux invitations, à la décoration...
Pour vous aider, de nombreuses sociétés spécialisées ont vu le jour en France ces dernières années. Pourtant, le phénomène est loin d'être nouveau : les wedding planners existent depuis une cinquantaine d'années aux Etats-Unis, réalisant les mariages les plus excentriques et les plus modestes.
Préparatifs de mariage :
un travail à plein temps
Les wedding planners sont de plus en plus présents en France. Pas un mariage VIP sans eux ! Selon vos besoins, ils peuvent s'occuper de certains aspects ou prendre en charge la totalité de l'organisation du mariage. Ainsi vous pourrez choisir, à la carte, de l'aide pour les tâches classiques : recherche du lieu, décoration, traiteur, photographe, imprimeur, musiciens, hébergement, voiture des mariés, mise en scène d'un thème, animation, organisation du cortège, gestion des réponses des invités, liste de mariage, préparation du voyage de noces et de la liste de mariage...
Ils pourront même se charger des plans de table, des remerciements ou du choix de la robe de mariée. Enfin, ils géreront l'aspect financier du mariage (règlement des arrhes, des factures...). En résumé vous n'aurez plus qu'à... disposer, une solution sans stress. Notons qu'aucun texte ne réglemente cette profession, il n'existe donc pas de «label » de qualité. Alors comment choisir son wedding planner ?
Comment choisir
l'organisateur de mariage ?
Commencez à réunir des informations par bouche à oreille, ou grâce aux réceptions orchestrées par un wedding planner auxquelles vous avez assisté. Internet est également une source d'information : la mise en page des sites, leur ton, vous donnent déjà des indications sur leur personnalité et leur savoir-faire. Une fois votre sélection faite, prenez rendez-vous et préparez vos questions : date d'ouverture de la structure, nombre de personnes y travaillant, leur profil, nombre de mariages déjà organisés, carnet de prestataires, nombre moyen d'invités à ces réceptions, formules proposées ou encore mode de rémunération (forfait, pourcentage du budget global).
Vous pourrez ensuite retenir celui avec lequel le courant est le mieux passé, qui comprend vos attentes et semble apte à y répondre. Assurez-vous tout de même qu'il jouit d'une sérieuse expérience, d'une assise juridique et financière sûre et qu'il emploie des personnes confirmées. N'hésitez pas à lui demander de vous montrer vidéos, photos, lettres de remerciement de ses clients. Seront gages de sérieux, des documents bien classés, des plaquettes, cartes de visite et catalogues agréables à regarder et bien rédigés. Il doit aussi être capable d'établir un cahier des charges très détaillé avec un planning, de vous remettre un devis répertoriant chaque poste et prévoyant les débords possibles.
Budget de mariage : la question des prix
Les wedding planners proposent plusieurs niveaux de budgets selon les prestations. De manière générale, leurs honoraires se situent entre 10 et 20 % du coût du mariage. En contre partie, ils ont des partenariats avec divers prestataires leur permettant de bénéficier, et ainsi de vous faire bénéficier, de tarifs préférentiels.
Organisateur de mariage :
une relation de confiance
C'est l'essentiel, car même si pour des raisons pratiques vous chargez un professionnel de son organisation, cette célébration reste la vôtre.
Contrairement aux idées reçues, les wedding planners ne sont pas l'apanage des mariages de stars ou très gros budgets. Ces spécialistes de l'organisation de mariage sauront répondre à vos besoins dans de nombreux domaines pour une prestation sur mesure et à votre convenance. Quelles que soient vos envies, n'hésitez pas à faire appel à eux !
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